個人情報保護方針

制定：2020年5月1日

求人Navi株式会社

当社は、グローバル採用支援事業で取り扱う個人情報並びに雇用等において取り扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための処置を講じます。
当社は、グローバル採用支援事業で取り扱う個人情報並びに雇用等において取り扱う個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、内部規定を定め、遵守させるとともにグローバル採用支援事業で取り扱う個人情報並びに雇用等において取り扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止する策並びに是正する策を講じて、個人情報を保護します。
当社は、グローバル採用支援事業で取り扱う個人情報並びに雇用等において取り扱う個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

相談及び苦情受付窓口当社は、原則としてご本人自らの個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等、個人を識別できる情報(氏名・生年月日その他の記述によって個人を特定できるもの)により、ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応致します。
ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いかねます。
ご本人が個人情報をご提供された各窓口にお問い合わせいただくか、以下窓口までご連絡ください。

〒住所:〒175-0083 東京都板橋区徳丸2-19-3
TEL: 03-4288-8129 / E-Mail: hr@qjinnavi.co.jp

(1)個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述によって特定の個人を識別できるものをいいます。
また、当該情報のみでは識別出来ない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。

(2)個人情報の利用目的

a. 開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	ユーザーの個人認証並びに当社からユーザーへの各種サービス提供のため当社からユーザーへのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答のため当社からのユーザーへの連絡及び送付物の郵送
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

b. 非開示個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(3)機微な個人情報の取得制限

当社は、機微な個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ご本人自ら提供した場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の第三者提供について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の適切な取扱いを義務付けた当社が認めた取引先に対し、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

〈提供する個人情報の項目〉
氏名、電話番号、メールアドレス、大学名、卒業年月、保有資格

〈提供の手段または方法〉
書類の送付または電子的もしくは電磁的方法等

上記の取引先への提供以外については、下記の場合を除き取得した個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

(1)法令の定めに基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3)公衆衛生の向上又は子ども、若者の健やかな育成等の推進のために、特に個人情報を第三者に提供する必要がある場合にご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して関係事業者が協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときに個人情報を第三者に提供する場合
なお、ご本人の求めにより取引先への提供を停止いたします。取引先への提供停止を希望される場合は、お手数ですが当社までご連絡ください。

(5)個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。

(6)個人情報の取り扱いの委託について

取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することはありません。

(7)開示対象個人情報の開示等について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)に応じます。

(8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。

(9)個人情報の安全管理処置

取得した個人情報については、漏洩、滅失、または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な処置を講じます。

(10)任意性及び当該情報をあたえなかった場合に生じる結果

当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な対応ができない場合があります。

(11)個人情報保護管理者

求人Navi株式会社鹿島明海